Distributeur automatique de boissons chaudes : prix & info

Les salariés français passent en moyenne 7 à 10 minutes de leur première mi-journée de travail à la cantine ou à la cafétéria. De plus, 9 employés sur 10 (89%) avouent s’adonner de temps en temps à ce petit break, selon une enquête de l’IFOP. C’est dire que cette mini-pause, devenue un véritable rituel, offre un moment de convivialité durant lequel se discutent les affaires personnelles, les promotions, les idées de développement pour l’entreprise ou encore les nouvelles opportunités.

Installée au coin de la cantine ou à la cafétéria, une machine à boissons chaudes sert donc plus qu’à distribuer du café ou du thé : elle offre souvent cette opportunité qui ouvre de nouveaux horizons pour le développement d’une société. Mais bien au-delà de ses avantages principaux, cet automate aux allures quelque peu anodines s’améliore au fur et à mesure qu’il se perfectionne.

Quels sont les avantages d’un distributeur automatique boisson chaude ? Que propose aujourd’hui un distributeur de boisson chaude ? Comment fonctionne une machine à café entreprise ? Quel est le prix d’un distributeur automatique de boissons chaudes ?

Dans ce guide, nous allons décrypter un à un les composants du marché de la fameuse machine à boissons chaudes.

Distributeur automatique de boissons chaudes systemes

Entreprise : pourquoi proposer un distributeur automatique de boissons chaudes ?

Un distributeur automatique de boissons chaudes, proposant du café, du thé ou du chocolat chaud, constitue un excellent investissement pour la productivité des salariés. La plupart de ces derniers profiteront d’un petit temps libre pour avaler une tasse caféinée pour commencer leur journée, et beaucoup y retourneront pour une autre après le déjeuner ou en fin d’après-midi.

Et pour cause, ce n’est un secret pour personne que le café et le thé stimulent la concentration, un élément indispensable pour une productivité constante tout au long de la journée. Alors qu’à une époque lointaine, le café au bureau consistait surtout à une machine distribuant un liquide noir amer, le marché actuel propose une large sélection d’élégantes vending machines qui fournissent expressos, cappuccinos, chocolat chaud et même potages. Pour un investissement relativement faible (voire pas du tout, suivant le mode de gestion), vous pouvez offrir à vos salariés une occasion de stimuler leur productivité grâce à un distributeur boissons chaudes.

Le coût des boissons chaudes

C’est l’un des avantages les plus importants, puisqu’un gobelet de café issu d’un automate de bureau coûte beaucoup moins cher qu’une tasse de café dans une cafétéria. Le prix par gobelet constitue un bon point de départ pour évaluer cet avantage financier, mais d’autres facteurs importants doivent aussi être pris en compte pour se décider.

La productivité au travail

Chaque journée de travail, les salariés quittent leur bureau pendant près de 10 minutes pour prendre une tasse de thé ou de café ou encore un rafraîchissement. De son côté, un distributeur café entreprise installé dans un coin des bureaux leur éviter de devoir quitter le lieu de travail.

Tenons compte du fait qu’en moyenne, un travailleur consomme environ 3 tasses de thé ou de café par jour sur une période d’un an ; cela représenterait une perte de temps considérable pour l’entreprise. Et comparez cela à l’avantage d’une machine boisson chaude qui fournira du café en moins de 20 secondes.

Les appareils tout-en-un et en libre-service

Il est clair qu’utiliser un distributeur automatique café n’implique pas, au préalable, d’acheter du café en poudre, du lait, ou encore de faire la vaisselle. Pour un dépôt gratuit d’appareil, il suffit de négocier un contrat de location avec un fournisseur qui s’occupera de la machine, l’entretiendra et l’approvisionnera au fur et à mesure.

Vous n’aurez donc pas besoin d’un autre personnel pour servir le thé sur des plateaux car tout est en libre-service. Votre entreprise réduira significativement ses dépenses en pause-café en installant un automate.

Quels types de boissons chaudes offrir ?

Au traditionnel distributeur automatique café ont succédé les machines tout-en-un qui offrent toutes les boissons chaudes car les salariés exigent avant tout des options savoureuses. Ainsi, il faut savoir que l’offre en distributeur automatique de boissons chaudes varie du modèle petit format aux véritables machines haut de gamme, ciblant davantage les espaces de standing.

Entre ces deux catégories d’appareils, on retrouve les appareils qui proposent tous les types de boissons chaudes :

  • torréfacteurs à café : café en grains ;
  • café soluble (Carte Noire, Ristretto,Lavazza…) ;
  • capsules (offrant café expresso ou décaféiné, thé, chocolat et cappuccino) ;
  • boissons chaudes (Nescafé, lait, chocolat, thé citron, thé menthe…) ;
  • boissons gourmandes (café vanille, noisette, caramel…) ;
  • potages (soupes légumes, potage poulet, velouté…).

Comment fonctionne un distributeur de boissons chaudes ?

Le fonctionnement d’un distributeur de boisson chaude est tout simple : il suffit de sélectionner la boisson désirée parmi les différentes catégories disponibles et de payer ensuite la somme indiquée. Jeton, pièces de monnaie, carte de crédit…

Les options de paiement varient souvent la politique de l’entreprise qui peut choisir entre une machine à café avec monnayeur, une machine à café professionnelle à paiement virtuel et un distributeur boisson entreprise à marchandises gratuites. Une fois la pièce insérée dans la fente du distributeur automatique de boissons chaudes, un gobelet ou un bol de potage descend automatiquement sur le plateau, et la machine verse la dose indiquée.

Bon à savoir

Si vous avez choisi l’achat distributeur automatique de boisson chaude ou encore la location distributeur automatique de boisson chaude, vous devez prendre en charge l’approvisionnement et la maintenance du distributeur boisson entreprise.

En contrepartie, vous percevrez la totalité des recettes générées par les ventes. 

En revanche, en dépôt gratuit (gestion totale), ce sera le gestionnaire qui assurera l’installation, l’approvisionnement régulier et la maintenance de l’appareil. Et ce sera naturellement ce professionnel qui percevra tous les bénéfices générés par le distributeur de boisson chaude.

Se procurer un distributeur de boissons

Vous avez le choix entre différents modes d’acquisition :

  • si vous choisissez d’acheter votre propre appareil de bureau, prévoyez entre 2000 à 5000 euros (le prix distributeur automatique boisson chaude varie en fonction du modèle souhaité) ;
  • si vous optez pour la location auprès d’un fournisseur, le prix moyen est de 100 à 350 euros mensuels ;
  • si vous désirez demander une machine à café entreprise en dépôt gratuit, vous n’aurez généralement aucun frais à payer.

Jusqu'à 30% d'économies sur vos distributeurs