Fontaine à eau d’entreprise | Location, Achat et Prix (2024)

La fontaine d'eau a rapidement trouvé sa place dans les entreprises et locaux de travail, les bureaux, les salles d’attente, voire les salles de conférences. S'hydrater convenablement participe à l'efficacité des salariés et répond aussi à une obligation légale des employeurs.

Découvrez sans attendre toutes les pistes pour choisir votre fontaine d’eau en tenant compte des principaux modèles et du budget à prévoir.

choisir Fontaine d’eau pour son entreprise

Comment fonctionne une fontaine à eau ?

Une fontaine à eau est un dispositif conçu pour fournir de l'eau potable à la demande. Son fonctionnement est relativement simple. Généralement, elle est raccordée à une source d'eau, soit par le biais d'une canalisation, soit à l'aide d'une bonbonne d'eau. L'eau est stockée dans un réservoir intégré, puis refroidie ou chauffée selon le modèle. Lorsqu'un utilisateur actionne le bouton ou le capteur, l'eau est pompée à travers un système de filtration pour garantir sa qualité, puis elle est délivrée par le robinet de la fontaine.

Les fontaines à eau modernes sont souvent équipées de filtres pour éliminer les impuretés et les contaminants potentiels, assurant ainsi une eau propre et sûre à consommer.

Les avantages d’une fontaine à eau en entreprise

Bien plus qu’un simple décor d’intérieur, une fontaine à eau constitue, pour beaucoup, un appareil indispensable pour le bureau ou la maison. Pourquoi installer une fontaine d'eau dans son entreprise ?

Tout simplement parce qu'elle répond à plusieurs besoins et qu'elle présente de nombreux avantages.

Permet à l'employeur de respecter une obligation légale

Un décret du 7 mars 2008 portant sur le Code du Travail implique que tout employeur doit mettre à la disposition des salariés de l’eau potable et fraîche. Ainsi, quelle que soit la nature de l’entreprise ou la nature de l’activité du personnel, l’employeur devra fournir à celui-ci l’accès à une eau fraîche et potable. Installer une fontaine à eau entreprise dans un local de travail répond parfaitement à cette obligation légale.

Depuis le 1er janvier 2022 et l'application de loi EGalim, les établissements recevant du public (ERP) ont l'obligation d'installer une fontaine à eau minimum (une pour 300 personnes) reliée au réseau d'eau potable.

Augmenter la rentabilité des collaborateurs

Une fontaine à eau permet aux salariés et aux partenaires de pouvoir s'hydrater régulièrement quelle que soit la période de l'année. La fontaine d'eau permet de rester concentré, de se sentir mieux au travail et participe donc à la rentabilité de l'entreprise. L'emplacement de la fontaine à eau devient rapidement un lieu de détente, de bien-être et d'échanges pour les salariés.

Faire des économies

La consommation en eau est un poste de dépense important pour une entreprise. La loi oblige l'employeur à fournir un accès à une eau fraîche propre à la consommation et fournir de l'eau minérale fraîche en bouteille et conservée en réfrigérateur est rapidement coûteux. Une fontaine à eau sur réseau par exemple permet de faire des économies non négligeables en fournissant de l'eau à volonté.

Fournir une eau de qualité

Les fontaines à eau donne accès à de l'eau minérale en bonbonne ou à l'eau du réseau de distribution. Elles sont équipées de systèmes de filtration qui permettent de fournir une eau très agréable à boire et de grande qualité, sans substance polluante.

Offrir différents types d'eau

Selon les modèles, les fontaines à eau peuvent produire non seulement de l'eau fraîche ou tempérée, mais aussi de l'eau chaude et même de l'eau gazeuse.

Participe à la RSE

La Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE) est un paramètre important à prendre en compte. L'installation d'une fontaine à eau fait partie intégrante d'une démarche durable en cherchant à économiser l'eau et à réduire les déchets en plastique.

Valorise l'entreprise et son image

Devenue un point de rendez-vous qui favorise la convivialité et les échanges, la fontaine à eau entreprise obligatoire vous permet de donner une certaine notoriété à votre entreprise, vis-à-vis de vos salariés, clients et visiteurs. Il n’est pas rare que les fontaines à eau soient aussi pourvues d’unités de distribution automatique de produits alimentaires et de boissons : confiseries, fruits, snacks, pâtisserie, soda…

exemple de gobelet pour fontaine à bonbonnes d'eau

Les trois types de fontaines à eau

Que vous cherchiez à acquérir une fontaine à eau entreprise, une fontaine à eau particulier ou encore une fontaine à eau maison, rappelez-vous qu’il existe trois types de modèles d’appareils : la fontaine à bonbonnes, la fontaine sur réseau c'est-à-dire reliée à un réseau de distribution, et la fontaine atmosphérique.

La fontaine à bonbonnes 

C’est sans doute le modèle le plus élémentaire des fontaines à eau, qui a conquis depuis des années les lieux de travail dans le monde entier. Ce type de fontaine est alimenté par de grosses bonbonnes placées sur le dessus de l'appareil et rattaché directement à un robinet. Les bonbonnes ont généralement une capacité de 5 à 20 litres.

Vous trouverez une fontaine à eau bonbonne pour particulier à partir de 500 euros

L'installation est simple et ne nécessite qu'une prise électrique. Grâce à un abonnement en bouteilles d’eau souvent minérales, vous distribuez facilement de l’eau de qualité.

Cependant, une fontaine à bonbonnes a un inconvénient non négligeable : sa capacité limitée implique de prévoir une place de stockage suffisamment spacieuse pour contenir toutes les bonbonnes. Elle exige aussi une maintenance régulière pour alimenter l'appareil en bonbonne qu'il faut changer au moins tous les 15 jours pour des raisons d'hygiène.

L'eau en bonbonne a un coût : 1 € par litre environ.

La fontaine sur réseau de distribution 

La fontaine sur réseau fonctionne de la même manière que la fontaine d’eau à bonbonne, à la différence près qu’elle est branchée directement sur le réseau de distribution d’eau. Cette configuration permet alors de repousser les limites de la quantité d’eau fournie et d’éviter l’obligation de stocker de l’eau.  Le prix d'une fontaine sur réseau de distribution est partir de 700 euros

De plus, la qualité de l’eau utilisée répond à vos exigences grâce au système de filtration et de conditionnement. Cependant, une fontaine sur réseau est généralement plus difficile à installer que la fontaine à bonbonnes, car elle nécessite un minimum de connaissances en plomberie.

La fontaine atmosphérique

Cette nouvelle génération d’appareil offre un potentiel plutôt intéressant : elle n’a pas besoin d’être branchée au réseau d’eau ni d’être approvisionnée par un fournisseur. Le prix d'une fontaine à eau d'entreprise est à partir de 800 euros

La fontaine atmosphérique exploite l’humidité contenue dans l’air ambiant afin de la condenser et de la transformer en eau purifiée et filtrée. Il va sans dire que cet appareil novateur offre bien des avantages : vous n’avez pas à stocker des dizaines de bouteilles ni à brancher la fontaine à un réseau de distribution.

De plus, cette alternative plus écologique offre l’avantage d’un usage économique sur le long terme. En revanche, son prix d’achat est largement supérieur à celui d’une simple fontaine à bonbonnes ou sur réseau. De plus, il n’est pas toujours certain que vous aurez une quantité suffisante en eau à un moment donné, car la disponibilité de l’eau dépend de la quantité d’humidité contenue dans l’air ambiant.

Comment choisir une fontaine à eau ?

Définissez vos besoins pour choisir le type de fontaine qui vous convient : à bonbonnes, sur réseau ou atmosphérique. Commencez par évaluer votre consommation d'eau.  

En fonction des avantages et inconvénients de chaque modèle, vous pourrez faire votre choix par rapport à vos objectifs et vos priorités : faire des économies, fournir une eau de grande qualité, valoriser l'image de l'entreprise... Si vous prévoyez une grande consommation d'eau, les fontaines sur réseau seront sans doute plus appropriées que des fontaines sur bonbonnes.

Sur pied ou à poser

Il existe des modèles à poser sur un comptoir si vous manquez de place. Les modèles plus classiques se présentent comme une colonne sur pied à poser au sol ou à encastrer. Tout dépend de l'emplacement que vous choisirez ou dont vous disposez pour accueillir votre fontaine à eau.

Le système de filtration et de purification

Les marques développent des technologies parfois très pointues pour être toujours plus performantes en termes de filtration. Par exemple, Waterlogic utilise la technologie Firewall en plaçant une lampe UV au point de distribution de l'appareil. Les éventuels germes sont éliminés avant même que l'eau n'arrive dans le gobelet.

L'hygiène et la protection de la qualité de l'eau sont des priorités, notamment depuis la crise sanitaire liée à la Covid-19.

La capacité

Choisissez également votre modèle de fontaine en fonction de l'estimation de votre consommation d'eau. La question ne se pose pas si vous optez pour une fontaine sur réseau, mais sera pertinente pour l'achat de bonbonnes.

La praticité

La facilité de nettoyage est un paramètre important qui génère des coûts lorsque l'appareil est difficile à entretenir. Un matériau hygiénique en inox sera plus facile à nettoyer et sera plus robuste dans le temps. Il s'agit d'un matériau particulièrement conseillé pour avoir une hygiène irréprochable. L'usager doit aussi pouvoir manipuler la fontaine sans difficulté, de façon intuitive et en toute sécurité au niveau sanitaire. Certains modèles sont équipés d'écran LCD ou d'autres misent sur la simplicité d'un simple bouton poussoir.

L'esthétique

Le design de votre fontaine n'est pas à négliger. Autant faire de votre fontaine à eau un élément parfaitement intégré à votre environnement. L'agencement de l'espace est à réfléchir en amont.

Le prix

Le budget prévu pour la fontaine est un paramètre important dans le choix du modèle et de ses options. Vous pouvez acheter une fontaine à eau, mais vous pouvez aussi opter pour une location mensuelle ou du leasing. Il existe en effet différentes solutions d'acquisition d'une fontaine d'eau.

En résumé :  L'utilisation d'une fontaine à eau présente de nombreux avantages pour les individus et les organisations. Voici quelques-uns des principaux avantages :

  1. Accès facile à l'eau potable : Les fontaines à eau offrent un approvisionnement constant en eau potable, encourageant les gens à rester hydratés tout au long de la journée.

  2. Réduction des déchets : En optant pour une fontaine à eau, on limite l'utilisation de bouteilles en plastique jetables, ce qui contribue à réduire les déchets plastiques et à préserver l'environnement.

  3. Coût avantageux : À long terme, l'utilisation d'une fontaine à eau peut s'avérer plus économique que l'achat régulier d'eau en bouteille.

  4. Facilité d'entretien : La plupart des fontaines à eau nécessitent un entretien minimal, principalement centré sur le nettoyage régulier du réservoir et des filtres.

  5. Options de température : Les fontaines à eau proposent souvent de l'eau fraîche et de l'eau chaude, ce qui est pratique pour les boissons chaudes comme le thé ou le café.

Fontaine à eau : achat ou location ?

L'achat d'une fontaine à eau

Une fontaine à bonbonne coût environ 300 € à l'achat. Il faut compter entre 600 et 1000 € pour une fontaine branchée sur le réseau d'eau. Le coût à l'achat varie en fonction des modèles et des marques. L'installation est généralement prise en charge par le fournisseur.

Certains distributeurs de fontaines d'eau proposent la vente d'appareils d'occasion.

La location d'une fontaine d'eau

Il faut compter entre 20 et 30 € par mois pour louer une fontaine à bonbonne et entre 40 et 50 € par mois pour une fontaine sur réseau.

L'avantage d'une location est l'absence d'investissement avec l'achat d'un appareil. Les contrats de location permettent de changer de modèle de fontaine en cours de contrat, ce qui permet d'avoir un appareil qui correspond aux besoins, quelle que soit l'évolution de la demande.

Les fournisseurs de fontaines à eau proposent très souvent des appareils à la location.

Les coûts annexes

De façon générale, le coût de l'eau est très différent selon le type de fontaine : un litre d'eau coûte environ 1 € en bonbonne, alors qu'il ne sera que de 0.004 € en moyenne s'il provient du réseau de distribution d'eau potable.

Pensez enfin à intégrer l'achat des gobelets en prenant en compte le fait que les gobelets jetables en plastique sont à présent interdits.

Les grandes marques de fontaines à eau

Plusieurs grandes marques sont bien connues du grand public, à l'instar de Brita et Culligan, Waterlogic, Chateaud'eau... Le secteur est très diversifié et la plupart des acteurs du marché proposent des modèles de fontaines à bonbonnes et sur réseau.

Au moment de faire votre choix, sachez faire la différence entre les fabricants et les distributeurs. Un distributeur pourra vous proposer des modèles de différentes marques selon vos besoins. Un fabricant vous apportera une expertise pointue, mais uniquement sur ses propres modèles.

Enfin, optez pour un fournisseur qui pourra vous proposer un service après-vente réactif et efficace. Assurez-vous qu'il couvre bien votre zone géographique avec optant pour un fournisseur très implanté localement ou pour une grande marque couvrant la totalité du territoire national.

Au-delà de son potentiel esthétique, la fontaine à eau entreprise ravira le personnel d’une entreprise à travers sa fonction première : celle de servir de l’eau. Elle permet d’hydrater les salariés afin d’améliorer leur condition de travail et de maximiser leur productivité. D’autre part, toutes sortes d’organisations, allant des restaurants aux immeubles de bureaux, en passant par les spas, peuvent également utiliser une fontaine à eau entreprise pour créer une atmosphère agréable pour leurs visiteurs et clients.

Comment choisir le bon type de fontaine à eau pour mes besoins ?

Le choix de la fontaine à eau appropriée dépend de vos besoins spécifiques. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la sélection :

  1. Emplacement : Déterminez où vous souhaitez installer la fontaine à eau. Optez pour un modèle adapté à l'espace disponible, qu'il s'agisse d'un modèle mural, sur pied ou encastré.
  2. Capacité : Évaluez le nombre d'utilisateurs potentiels. Si vous prévoyez une utilisation fréquente dans un espace de travail ou une école, une fontaine avec une capacité plus importante serait judicieuse.
  3. Options de refroidissement/chauffage : Si vous avez besoin d'eau froide et d'eau chaude, optez pour une fontaine à eau avec les deux options.
  4. Type de filtration : Si la qualité de l'eau est une préoccupation, choisissez un modèle équipé d'un système de filtration avancé pour éliminer les contaminants.
  5. Entretien : Renseignez-vous sur les exigences d'entretien de la fontaine à eau et assurez-vous qu'elles correspondent à vos capacités d'entretien.

Comment installer et entretenir une fontaine à eau ?

L'installation et l'entretien d'une fontaine à eau varient en fonction du modèle et du type de raccordement. Voici quelques étapes générales pour vous guider :

  1. Installation : Si vous optez pour une fontaine à eau sur pied, placez-la dans l'emplacement souhaité et raccordez-la à une source d'eau potable. Pour les modèles sur mur ou encastrés, suivez les instructions du fabricant pour l'installation correcte.
  2. Filtration : Vérifiez régulièrement l'état des filtres et remplacez-les selon les recommandations du fabricant.
  3. Nettoyage : Nettoyez régulièrement le réservoir d'eau, les robinets et les surfaces externes de la fontaine à l'aide d'un nettoyant doux. Évitez l'utilisation de produits chimiques agressifs.
  4. Désinfection : Pour les fontaines à eau utilisées dans des environnements à fort trafic, envisagez de les désinfecter périodiquement pour prévenir la propagation de germes.

Les fontaines à eau sont-elles écologiquement responsables ?

De manière générale, les fontaines à eau sont plus écologiquement responsables que l'utilisation de bouteilles en plastique jetables. En encourageant l'utilisation d'une fontaine à eau, on réduit considérablement la quantité de déchets plastiques générés par les bouteilles. Cependant, il est essentiel de prendre en compte certains facteurs :

  1. Matériaux de construction : Optez pour des fontaines à eau fabriquées à partir de matériaux recyclables et durables pour minimiser leur impact environnemental.
  2. Filtration efficace : Les fontaines à eau avec des systèmes de filtration avancés contribuent à préserver la qualité de l'eau tout en limitant la nécessité d'acheter de l'eau en bouteille.
  3. Gestion des déchets : Assurez-vous de disposer correctement des filtres usagés et des éléments de la fontaine en fin de vie pour qu'ils soient recyclés de manière appropriée.

Les fontaines à eau sont-elles sûres à utiliser sur le plan sanitaire ?

Oui, les fontaines à eau sont généralement sûres à utiliser sur le plan sanitaire, à condition qu'elles soient correctement entretenues et nettoyées régulièrement. Les modèles dotés de systèmes de filtration aident à éliminer les bactéries, les virus et les contaminants, ce qui garantit une eau potable de qualité. Cependant, il est essentiel de respecter les recommandations du fabricant en matière d'entretien et de désinfection pour éviter toute contamination.

Les fontaines à eau purifient-elles l'eau du robinet ?

Les fontaines à eau équipées de systèmes de filtration avancés peuvent contribuer à purifier l'eau du robinet. Les filtres sont conçus pour éliminer les impuretés, les odeurs, les mauvais goûts et certains contaminants potentiels, ce qui améliore la qualité de l'eau. Cependant, il est essentiel de vérifier les spécifications du filtre pour s'assurer qu'il correspond aux contaminants présents dans votre eau du robinet.

Quelle est la durée de vie typique d'une fontaine à eau ?

La durée de vie d'une fontaine à eau varie en fonction du modèle, de la qualité de fabrication et de l'entretien. En moyenne, une fontaine à eau bien entretenue peut fonctionner de 5 à 10 ans. Cependant, certains modèles haut de gamme et bien entretenus peuvent durer encore plus longtemps. Il est important de suivre les recommandations du fabricant concernant l'entretien pour prolonger la durée de vie de la fontaine.

Comment puis-je économiser l'énergie avec une fontaine à eau ?

Pour économiser l'énergie avec une fontaine à eau, vous pouvez suivre ces conseils :

  1. Mode veille : Si votre fontaine à eau est équipée d'un mode veille, utilisez-le en dehors des heures de bureau ou lorsque la fontaine n'est pas utilisée fréquemment.
  2. Température de l'eau : Si vous n'avez pas besoin d'eau chaude en permanence, désactivez la fonction de chauffage ou réglez la température sur un niveau bas.
  3. Contrôle du débit : Vérifiez les réglages du débit d'eau pour éviter les gaspillages inutiles.
  4. Fermeture automatique : Si possible, choisissez une fontaine à eau dotée d'une fonction de fermeture automatique pour éviter les fuites ou les déversements d'eau.

En suivant ces conseils simples, vous pouvez réduire la consommation d'énergie de votre fontaine à eau tout en préservant les avantages qu'elle offre en termes d'hygiène et d'accès facile à l'eau potable.

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